
Team Burger
Lokaal bestuur Wetteren
Team Burger bundelt de krachten van de diensten Bevolking, Vreemdelingenzaken, Burgerlijke Stand en het Klantencontactcenter. Als eerste aanspreekpunt van het lokaal bestuur vormt het team een essentiële schakel tussen inwoners en overheid. Ze staan dagelijks in voor het onthaal – fysiek, telefonisch én digitaal – en begeleiden burgers bij alle administratieve processen, zowel bij grote levensmomenten als bij alledaagse vragen.
De integratie van Vreemdelingenzaken en Burgerlijke Stand binnen één team had een grote impact, zowel voor de medewerkers als voor de dienstverlening. Vandaag behandelen de medewerkers aan het loket producten van beide afdelingen. In de backoffice behoudt iedereen zijn eigen specialisatie, maar dankzij twee vaste overlegmomenten per week blijft het hele team perfect op elkaar afgestemd. Dat zorgt voor eenduidige en correcte informatie richting de burger.
Door regelmatig complexe dossiers samen te bespreken, leren teamleden uit elkaars expertise en bouwen ze kennis verder op. Dat maakt het team veerkrachtiger in het omgaan met veranderingen in wetgeving of werkprocessen. Valt er onverwacht iemand weg? Dan springt een collega probleemloos in – ongeacht profiel of taak.
Het team werkt volgens één duidelijke filosofie: de burger mag nooit merken dat er intern iets veranderd is. Die continuïteit is de kracht van Team Burger.
“Dit team verdient de prijs omdat het niet alleen is aangepast aan de nieuwe realiteit op een dienst burgerzaken, maar omdat het bereid is steeds bij te leren, bij te sturen, elkaar te helpen. De burger staat steeds voorop en de dienstverlening heeft absolute prioriteit. Daarvoor staan de medewerkers altijd klaar om bij te springen waar nodig. Dit alles zorgt voor een zeer goede sfeer binnen het team, hetgeen ook zijn weerslag heeft op andere teams, het beleid maar in de eerste plaats op de burgers.”
“Wat de werking van dit team bijzonder maakt, is dat er geen strikte scheiding is tussen de kleinere diensten onderling. Er is bijvoorbeeld geen harde lijn tussen de teams van burgerlijke stand en vreemdelingen. Het doel is dat elke medewerker de bredere materie begrijpt met elk hun eigen specialisatie. Deze uitzonderlijke aanpak getuigt van de grote deskundigheid en veelzijdigheid binnen het team.”
Breng hier je stem uit
Vul hieronder je e-mailadres in en bevestig je stem voor deze kandidaat.
Je stem is anoniem en je kan slechts één keer stemmen.